Assistant(e) aux chargé(e)s de projets – Construction commerciale

Lieu : Rive-Sud de Montréal

Type de poste : Permanent – Temps plein

Mode de travail : Présentiel

Salaire : 70 000$ à 80 000$, selon l'expérience

Tu es une personne organisée, rigoureuse et tu aimes assurer le suivi de plusieurs dossiers à la fois? Nous recrutons pour une entreprise spécialisée en construction commerciale et en aménagement intérieur, qui souhaite ajouter une personne à son équipe pour soutenir les chargés de projets dans leurs tâches administratives et le suivi quotidien des dossiers. L'objectif est simple : permettre aux chargés de projets de se concentrer sur la gestion et l'exécution des travaux, pendant que tu veilles à ce que les documents, les informations et les suivis soient bien organisés.

Ce que tu feras au quotidien

• Assurer le soutien administratif des chargés de projets pour plusieurs dossiers en cours.
• Procéder à l'ouverture des dossiers de projets et assurer leur mise à jour tout au long des travaux.
• Préparer, gérer et effectuer le suivi des bons de commande.
• Offrir un soutien à la facturation et au suivi des documents administratifs liés aux projets.
• Organiser, classer et maintenir à jour les documents de projets.
• Effectuer les suivis et les relances auprès des fournisseurs, sous-traitants et autres intervenants.
• Assurer le suivi des demandes, des échéances et des éléments en attente.
• Faciliter la circulation de l'information entre les chargés de projets et les différents intervenants.

Le profil recherché

• Tu possèdes une expérience en administration ou en soutien à la coordination de projets, idéalement dans le domaine de la construction.
• Tu comprends le fonctionnement général d'un projet de construction et ses différentes étapes.
• Tu es très à l'aise avec les outils informatiques et la gestion documentaire.
• Tu es capable de gérer plusieurs demandes simultanément sans perdre le fil.
• Tu fais preuve de rigueur, d'autonomie et d'un bon sens des priorités.
• Tu aimes travailler en équipe et tu communiques facilement avec différents intervenants.

Les atouts importants

• Connaissance des dénonciations de contrat, des quittances et des retenues de paiement en construction.
• Expérience en administration de projets chez un entrepreneur général.
• Connaissance de la construction commerciale et de l'aménagement intérieur.
• Formation en administration, construction, architecture ou design d'intérieur.

Les conditions offertes

• Poste permanent à temps plein.
• Assurances collectives.
• Formation continue.
• Environnement de travail collaboratif et activités d'équipe.

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