Coordonnateur des immeubles et des installations #7909

07 février 2019

À propos de BGIS

BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients. Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie.

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Pourquoi choisir BGIS?

Que vous soyez un professionnel chevronné ou que vous ayez obtenu votre diplôme récemment, nous embauchons les meilleurs et les plus brillants candidats qui nous aideront à faciliter le changement pour bâtir un avenir durable, et favoriseront l’innovation en s’appuyant sur les meilleures pratiques et la technologie de pointe dans nos communautés, comme dans le secteur des services de gestion immobilières.

Chez BGIS, vous ferez partit d’un  milieu de travail est diversifié, axé sur la collaboration et favorisant le développement de carrière. Notre objectif : veiller à ce que notre main-d’œuvre soit représentative de la diversité qui existe au sein de la collectivité que nous servons et dans laquelle nous exerçons nos activités. Nous offrons une rémunération basée sur nos valeurs et des avantages sociaux concurrentiels, un merveilleux programme d’aide aux employés, un bon équilibre travail-vie personnelle, et plus encore. Joignez-vous à notre équipe pour faire partie d’un leader mondial de premier plan en gestion des biens immobiliers d’entreprise!

SOMMAIRE

Le coordonnateur des services immobiliers est responsable de surveiller et de coordonner l’efficacité de la prestation de divers services en lien avec les opérations en cours dans un ou plusieurs bâtiments. Le titulaire de ce poste est aussi responsable de régler les demandes des clients en lien avec les services immobiliers, et ce, en temps opportun.

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITÉS

  • Traiter les demandes de services reçues par téléphone, par courriel ou en visite sur place, et maintenir la base de données des demandes afin de respecter les exigences de déclaration et d’analyse.
  • Examiner les bons de travail afin d’établir si les services sont facturables ou non.
  • Préparer et transmettre les bons de commande aux gestionnaires et aux fournisseurs; réceptionner les bons de commande afin d’approuver le paiement des travaux effectués au bon prix.
  • Administrer et superviser les contrats de service, notamment classer et examiner le rendement des fournisseurs et des entrepreneurs.
  • Préparer les sommaires mensuels des dépenses avec les détails à l’appui, et résoudre les erreurs ou les irrégularités dans les dépenses du grand livre général.
  • Aider le gestionnaire immobilier avec l’analyse des écarts entre le budget et les dépenses; préparer les prévisions des dépenses mensuelles et préparer les budgets annuels des opérations et des investissements.
  • Établir et maintenir des relations de travail avec les clients et les fournisseurs de services.
  • Accomplir d’autres tâches assignées.

ÉTUDES, EXPÉRIENCE DE TRAVAIL PERTINENTE ET QUALIFICATIONS

SCOLARITÉ MINIMALE : Études secondaires

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL PERTINENTE : Plus d’un an et jusqu’à trois ans

Connaissances théoriques et pratiques

  • Connaissance des logiciels de gestion financière;
  • Bilingue en anglais et en francais (verbale et écrite)
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles;
  • Grandes compétences liées au service à la clientèle;
  • Excellente aptitude à la communication (verbale et écrite);
  • Aptitude à accomplir plusieurs tâches à la fois;
  • Aptitudes à analyser et à résoudre les problèmes;
  • Capacité à travailler de manière indépendante;
  • Bonnes compétences en informatique, notamment avec Maximo et Oracle, un atout;

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