Coordonnateur, Système de gestion de travaux d’entretien

17 décembre 2018

SOMMAIRE

Le coordonnateur, système de gestion de travaux d’entretien est responsable de la documentation du plan de travail de collecte de données sur les équipements, de l’attribution des tâches du plan de travail, de l’entretien préventif, de la communication des données et de la formation des autres utilisateurs du système. Il s’assure du respect des politiques et des procédures garantissant l’intégrité des données, la planification de la qualité et de l’atteinte des mesures des IRC d’ordres de travail par l’équipe.

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITÉS

Collecter et maintenir les données d’équipement

  • Maintenir et mettre à jour la base de données de l’équipement et le programme d’entretien préventif.
  • Fournir les procédures de collecte de données, les formulaires et les listes de contrôle pour supporter la saisie des données dans la base de données de la gestion de la maintenance du service.
  • Faire des suggestions et apporter son aide à l’amélioration des procédures et des ressources pertinentes
  • Établir un plan d’entretien préventif reposant sur l’actif efficace et de qualité.

Ordres de travail

  • Assurer la surveillance et l’établissement des rapports concernant les performances et le respect de la prestation de services des ordres de travail.
  • Informer l’équipe de gestion des questions, des préoccupations ou de la non-conformité aux normes.

Planification de l’entretien préventif

  • Élaborer des plans d’entretien préventif en fonction des actifs.
  • Passer en revue et mettre à jour des horaires de travail en prenant en considération des facteurs, incluant mais sans s’y limiter la charge de travail actuelle et la proximité géographique des installations ou des conditions spécifiques du site.
  • Générer des rapports afin d’examiner la charge de travail des techniciens avec l’équipe et les gestionnaires
  • Fournir des recommandations d’allocation des ressources afin d’en optimiser l’utilisation.

Documentation de plan de travail

  • Assurer la liaison avec les parties intéressées afin de recueillir des procédures de travail pour préparer et maintenir des plans de travail connexes.
  • Offrir des suggestions sur les plans de travail applicables en fonction des exigences d’actifs ou de travail.

Établissement de rapports

  • Générer des données et préparer divers rapports à l’intention des gestionnaires et de l’équipe.
  • Examiner les rapports et communiquer ses observations et ses recommandations à l’équipe d’exploitation.

Formation des utilisateurs finaux

  • S’occuper de la formation des utilisateurs finaux du système.
  • Accomplir d’autres tâches assignées.

ÉTUDES, EXPÉRIENCE DE TRAVAIL PERTINENTE ET QUALIFICATIONS

SCOLARITÉ MINIMALE : Diplôme d’études collégiales ou formation équivalente (p. ex., RPA, formation continue)

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL PERTINENTE : Plus d’un an et jusqu’à trois ans

Connaissances théoriques et pratiques

  • Expérience de travail de1 à 3 ans dans l’administration des services d’installations
  • Compétences administratives et organisationnelles solides
  • Souci du détail et attention particulière à l’exactitude des données
  • Aptitude à communiquer clairement et efficacement avec les autres afin de faciliter l’échange de données, la clarification et le suivi
  • Capacité de saisir avec précision les procédures de travail fournies par d’autres et de préparer des plans de travail précis
  • Capacité de créer des programmes d’entretien précis basés sur les exigences des contrats
  • Maîtrise de la suite d’applications MS Office et capacité d’apprendre rapidement de nouvelles applications logicielles et de nouveaux systèmes d’information
  • Bilinguisme

Permis ou agrément professionnel

  • Aucun(e) requis(e).

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