Adjoint(e) aux chargé(e)s de projets – Construction commerciale

Lieu : Rive-Sud de Montréal

Type de poste : Permanent – Temps plein

Mode de travail : Présentiel

Salaire : 70 000$ à 80 000$, selon l'expérience

Tu es une personne organisée, rigoureuse et tu aimes assurer le suivi de plusieurs dossiers à la fois?

Nous recrutons pour une entreprise spécialisée en construction commerciale et en aménagement intérieur, qui souhaite ajouter une personne à son équipe pour soutenir les chargés de projets dans leurs tâches administratives et le suivi quotidien des dossiers.

L'objectif est simple : permettre aux chargés de projets de se concentrer sur la gestion et l'exécution des travaux, pendant que tu veilles à ce que les documents, les informations et les suivis soient bien organisés.

Ce que tu feras au quotidien

Assurer le soutien administratif des chargés de projets pour plusieurs dossiers en cours.
Procéder à l'ouverture des dossiers de projets et assurer leur mise à jour tout au long des travaux.
Préparer, gérer et effectuer le suivi des bons de commande.
Offrir un soutien à la facturation et au suivi des documents administratifs liés aux projets.
Organiser, classer et maintenir à jour les documents de projets.
Effectuer les suivis et les relances auprès des fournisseurs, sous-traitants et autres intervenants.
Assurer le suivi des demandes, des échéances et des éléments en attente.
Faciliter la circulation de l'information entre les chargés de projets et les différents intervenants.

Le profil recherché

Tu possèdes une expérience en administration ou en soutien à la coordination de projets, idéalement dans le domaine de la construction.
Tu comprends le fonctionnement général d'un projet de construction et ses différentes étapes.
Tu es très à l'aise avec les outils informatiques et la gestion documentaire.
Tu es capable de gérer plusieurs demandes simultanément sans perdre le fil.
Tu fais preuve de rigueur, d'autonomie et d'un bon sens des priorités.
Tu aimes travailler en équipe et tu communiques facilement avec différents intervenants.

Les atouts importants

Connaissance des dénonciations de contrat, des quittances et des retenues de paiement en construction.
Expérience en administration de projets chez un entrepreneur général.
Connaissance de la construction commerciale et de l'aménagement intérieur.
Formation en administration, construction, architecture ou design d'intérieur.

Les conditions offertes

Poste permanent à temps plein.
Assurances collectives.
Formation continue.
Environnement de travail collaboratif et activités d'équipe.

Pourquoi NexWav ?

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Ce que vous repartez avec : un certificat nominatif, un badge LinkedIn et des outils applicables dès vos premières semaines en poste. Selon nos sondages menés auprès de 60 participants dans 6 cohortes, les participants estiment gagner 4 heures de productivité par semaine.

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

Seules les personnes retenues seront contactées.