Planificateur d'espace senior - Immobilier

15 mai 2018

SOMMAIRE

BGIS, une entreprise de Brookfield, est à la recherche d’un planificateur d’espace senior pour se joindre à notre équipe gagnante! Le planificateur d’espace senior assure la gestion efficace de l’espace occupé par un client assigné, aide à élaborer des plans et des prévisions d’occupation stratégiques et élabore des options pour répondre aux besoins d’occupation des clients. Le planificateur fournit des options avec des échéanciers, des coûts estimés et la portée du développement. Des options sont élaborées à l’appui de la planification de l’occupation et en réponse aux besoins opérationnels du client. Le titulaire travaille avec les ressources internes du BGIS, du client et des consultants, au besoin, pour assurer la mise en œuvre rapide et réussie des objectifs et des initiatives de planification de l’espace et de l’occupation.

RESPONSABILITÉS

  • Baser les installations existantes pour déterminer la superficie (louable et utilisable) et les conditions de location et les expirations.
  • Identifie les besoins prioritaires ou les changements prévus, la réinstallation ou les renouvellements, au besoin, pour répondre aux besoins opérationnels du client.
  • La priorisation et les plans sont alignés sur les normes et stratégies globales d’occupation et d’espace.
  • Analyse les résultats du système CAFM, évalue l’utilisation actuelle de l’espace par rapport aux coûts, aux normes, aux facteurs stratégiques et aux facteurs opérationnels des clients. Identifie les situations qui représentent des opportunités pour des économies significatives et des améliorations commerciales pour les clients et fait des recommandations appropriées.
  • Effectuer des analyses des lacunes afin de déterminer comment l’offre d’espace de bureau se compare à la demande de place pour l’espace au fil du temps. Élaborer des plans d’utilisation des installations à court et à long terme, y compris des prévisions d’espace et de personnel et des allocations d’espace en vue de réduire les coûts d’espace pour le Client et de s’assurer que les postes vacants existants sont utilisés.
  • Préparer des études et des rapports décrivant les plans des installations pour consultation et recommandation avec le client. Analyse coût / bénéfice pour
  • Groupe de clients pour les changements proposés et fait des recommandations basées sur ce qui est le mieux pour le client.
  • Assurer la liaison avec les divisions nécessaires au sein de BGIS et du groupe de clients pour initier la mise en œuvre des plans approuvés / changements dans l’espace (à-d. Location, conception, gestion de projet et finances).Travaille avec les parties concernées (gestion de projet, services à la clientèle et ressources du client et de l’entrepreneur) pour assurer l’amélioration continue et la satisfaction des besoins de planification de l’espace.
  • Gère les attentes et les besoins des groupes d’utilisateurs Client sans compromettre les objectifs Client ou BGIS.
  • Incorpore des pratiques durables, dans la mesure du possible, à la planification de l’espace, conformément aux processus BGIS.
  • Assure la production de rapports et de systèmes adéquats et opportuns liés aux projets et à l’administration.
  • Effectue d’autres tâches, telles qu’assignées.

ÉDUCATION, ANNÉES D’EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS LIÉES À L’EMPLOI

ÉDUCATION MINIMUM: Diplôme d’études collègiales ou formation équivalente (p. Ex., RPA, CET)

EXPÉRIENCE LIÉE À L’EMPLOI: Plus de trois ans

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

  • Compétences logicielles liées à l’affectation – MS Excel, Projet, Word, PowerPoint, Outlook; AutoCAD; CAFM; etc.
  • Expérience dans la planification des bureaux d’installations et des connaissances générales de l’immobilier. Compréhension générale des structures de crédit-bail.
  • Capacité d’évaluer financièrement les déménagements / changements de bureaux proposés, y compris les compétences d’estimation / de prévision.
  • Solide connaissance pratique de la gestion de projet, de la conception, de la gestion des déménagements, de la construction et de l’ordonnancement ainsi que de la connaissance de divers systèmes de meubles, d’intérieurs, de matériaux et de finitions.
  • Connaissance et expérience des normes et des règlements de l’industrie.
  • Solides compétences en organisation et en gestion du temps. Capacité à gérer plusieurs affectations simultanément.
  • Axée sur les résultats
  • Solide service à la clientèle / compétences en gestion.
  • Fortes compétences interpersonnelles.
  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite, y compris la présentation, la documentation et la rédaction de rapports.
  • Solides compétences analytiques, de résolution de problèmes et de gestion des conflits.
  • Capacité d’aider avec les soumissions de documents de soumission du FPR.
  • Développer des études de cas de clients pour du matériel de marketing
  • Connaissance approfondie du code du bâtiment

Licences et / ou accréditation professionnelles

  • NCIDQ, LEED AP, BCIN, MCR, le projet de loi 124 serait considéré comme un atout

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