RÔLE

Le ou la chargé(e) de projet a pour mission d'assurer la coordination, l'implantation et le suivi des projets opérationnels de l'entreprise, de la phase de transition entre l'architecture du projet jusqu'à la mise en fonction complète chez le client.

 

Le rôle agit comme point central de coordination entre les différents départements afin d'assurer une implantation efficace, structurée et alignée avec les objectifs de croissance de l'entreprise.

 

Dans un contexte de forte croissance, le ou la chargé(e) de projet contribue également à la mise en place et à l'amélioration continue des processus, outils et méthodes de travail.

POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE

Le rôle intervient après la phase de conception et d'analyse réalisée par l'Architecte de solution.

 

Le ou la chargé(e) de projet prend ensuite en charge :

• la coordination opérationnelle
• le suivi inter-départements
• l'implantation
• la gestion des priorités
• la communication interne
• le respect des échéanciers
• la stabilisation du projet jusqu'à sa mise en opération complète

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Planifier et coordonner les différentes étapes des projets
• Assurer le suivi des échéanciers et des priorités
• Organiser les rencontres de suivi
• Identifier les risques, enjeux et blocages
• Escalader rapidement les situations pouvant impacter les délais ou la qualité
• Assurer la transition fluide entre les départements impliqués

 

Le ou la chargé(e) de projet agit comme facilitateur afin d'éviter les zones grises et les pertes d'information.

STRUCTURE ET AMÉLIORATION CONTINUE

• Participer à la création et à l'amélioration des procédures
• Mettre en place des outils de suivi, checklists et standards
• Effectuer des audits de processus lorsque requis
• Identifier les écarts opérationnels
• Recommander des améliorations
• Contribuer à la standardisation des méthodes de travail

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

L'entreprise évolue dans un environnement dynamique et en croissance. Les processus et structures sont actuellement en évolution. Le ou la chargé(e) de projet doit donc être confortable dans un contexte où :

 

Le succès dans ce poste repose autant sur la structure que sur la capacité d'adaptation et de collaboration.

PROFIL RECHERCHÉ

• Forte capacité d'organisation
• Leadership collaboratif
• Capacité à structurer et standardiser
• Bonne gestion des priorités
• Capacité à travailler dans l'ambiguïté
• Rigueur et suivi
• Excellentes aptitudes relationnelles
• Capacité à mobiliser les équipes sans autorité hiérarchique directe
• Approche proactive et orientée solutions

ATTENTES CLÉS DU RÔLE

• Être un moteur de structure et non seulement un observateur des problèmes
• Favoriser la collaboration entre les départements