Adjoint(e) administrative de projets et contrats

Tâches principales et responsabilités

• Supporter les directeurs de projets et leurs équipes dans leurs fonctions administratives ;
• Être la personne-ressource et agir comme support administratif pour le département de construction ;
• Tenir à jour le tableau des projets, effectuer les modifications nécessaires et envoi de la liste pour réunion hebdomadaire des chargés de projets ;
• Compléter et soumettre les demandes de paiement sur les différents formulaires des clients ;
• Envoi des factures et documents requis pour paiement (déclaration solennelle, quittances etc.) selon les procédures requises par le client ;
• Rédiger des lettres d’intention d’octroi de contrats ;
• Rédiger des contrats de sous-traitance ;
• Recueillir et assurer le suivi avec les sous-traitants sur les documents requis (Ex : Licence RBQ, certificat d’assurance, CCQ, CNESST, AMF, Rena, Ena, Attestation de Revenu Québec, etc.) et mise à jour dans le formulaire F-30 ou Procore ;
• Toutes autres tâches connexes.

Votre profil

• Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou dans un domaine connexe ;
• Posséder un minimum de 3 années d’expérience pertinente ;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, Excel de niveau intermédiaire ;
• Avoir une bonne maîtrise de la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Connaissance d’un logiciel de gestion intégré (Maestro un atout) ;
• Connaissance du milieu de la construction (un atout) ;
• Capacité de travailler sur plusieurs projets à la fois ;
• Être soucieux du détail ;
• Bonne communication ;
• Capacité de travail d’équipe.

Nous offrons

• Milieu de travail stimulant ;
• Salaire compétitif ;
• Nouveaux locaux conçus sur mesure ;
• Gym, restaurant stationnement et garderie sur place ;
• Assurance et REER collectifs ;
• (4) quatre semaines de vacances ;
• Des activités sociales organisées par l’entreprise ;
• Programme d’aide aux employés.

Pour un parcours professionnel stimulant avec des gens de passion, joignez-vous à notre équipe !

Nous vous remercions de votre intérêt envers notre entreprise. Seules les personnes retenues seront contactées.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vision
• Congés payés
• Garderie sur Place
• Gym sur place
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Programme d'Aide aux Employés
• REER Collectif
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Horaires de travail :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H4E 1A8