Coordonnateur(trice) d'appels d'offres

Établie depuis de nombreuses années, Tisseur est une entreprise de construction en pleine croissance qui évolue dans les secteurs commercial, institutionnel, industriel, ouvrage d’art et excavation. Notre entreprise se démarque par son dynamisme, son professionnaliste et son expertise. Les valeurs primordiales de l’entreprise et qui font notre succès sont, l’intégrité, le travail en équipe, l’efficacité, la santé et la sécurité des employés ainsi que l’excellence dans le cadre de nos travaux. De plus, étant certifié ISO 9001, la qualité tient une place importante chez Tisseur.

Sous la supervision de la Directrice Pré-construction, de la division Bâtiment, le/la Coordonnateur(trice) joue un rôle clé dans la préparation des soumissions de projets de construction, Le/la personne est responsable de supporter le Gestionnaire de proposition lors des différentes étapes de la coordination et de la préparation des soumissions en réponse aux appels d’offres publics et privés. Elle joue également un rôle dans la préparation de documents, ainsi que l’organisation et le suivi de différentes initiatives pour le département avec la Directrice.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

• Analyser et examiner les documents d’appels d’offres et de demandes de propositions pour identifier les exigences techniques et administratives;
• Assurer la coordination des soumissions en rassemblant les informations nécessaires à la préparation des propositions, compléter les différents formulaires et veiller à l’obtention des différents documents administratifs;
• Assister le/la gestionnaire de proposition à rédiger et structurer les documents d’offre de services, montage de gabarits de rédaction, fiches projets, CV, présentations et autres documents de suivi;
• Assurer le suivi des offres soumises, recueillir les commentaires des clients et analyser les résultats pour améliorer les futures soumissions;
• Faire l’ouverture des projets, donner les accès et assurer le maintien à jour de la plateforme documentaire (Procore) de différents dossiers;
• Mettre à jour des documents de référence en maintenant une base de données des projets passés, modèles de propositions, CV et informations sur les appels d’offres récurrents;
• Supporter l’ensemble du département en maintenant à jour le tableau de suivi d’opportunités du département et en se procurant les différents documents d’appel d’offres sur les plateformes des différents clients;
• Préparer différents rapports et documents de suivi pour la Directrice et le Vice-Président de la division Mode Alternatifs;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES ET COMPÉTENCES REQUISES

• Diplôme collégial ou universitaire dans un domaine connexe pertinent.
• Expérience dans un rôle similaire au sein d’une firme d’ingénierie ou d’architecture ou chez un entrepreneur en construction (un atout).
• Excellente capacité de rédaction et de communication (français et anglais).
• Organisation et rigueur pour gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Capacité à respecter des échéances serrées.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, InDesign) et logiciels de gestion des soumissions (ex. : Procore, SharePoint, Bluebeam).
• Bonne compréhension des processus d’appel d’offres en construction (un atout).
• Capacité à travailler en équipe et habiletés communicationnelles.
• Faire preuve de rigueur et de professionnalisme.
• Démontrer une excellente capacité d’adaptation.

AVANTAGES RELIÉS AU POSTE

Chez Tisseur, nous croyons en l’importance d’un environnement de travail épanouissant et équilibré. Voici ce que nous vous proposons en rejoignant notre équipe :

• Rémunération attractive : Nous offrons un salaire compétitif aligné à celui du marché. Réévaluation salariale annuelle.
• Programme de bonification
• Avantages sociaux : Profitez d'une couverture santé complète incluant l’assurance maladie, dentaire, vision et bien plus encore.
• Plan d’épargne retraite : Nous participons à votre plan d’épargne retraite, avec des contributions de l'entreprise dans le fond FTQ pour vous aider à préparer votre avenir.
• Vacances et congés : Nous suivons le calendrier CCQ. Vous aurez donc droit à 4 semaines de vacances et plusieurs congés fériés.
• Télétravail et horaires flexibles : Pour faciliter votre quotidien, nous proposons le télétravail occasionnel et des horaires adaptés à vos besoins.
• Développement professionnel : Nous encourageons l’évolution continue du personnel, notamment grâce à des formations internes et externes pour améliorer vos compétences et propulser votre carrière.
• Culture d’entreprise inclusive : Travaillez dans une équipe diversifiée et inclusive où l'innovation et la collaboration sont la clé.
• Ambiance de travail : Intégrez une équipe dynamique et collaborative dans un environnement bienveillant où vos idées seront écoutées et valorisées.
• Vêtements corporatifs : Vous avez accès à la boutique en ligne Tisseur où une grande variété de vêtements sont offerts. Des crédits sont octroyés annuellement pour vous permettre de vous refaire une garde-robe.
• Autres avantages : Événements annuels, comité social, équipes sportives, activités de groupe, etc…

Bref, il y a toujours de l'action chez Tisseur. Si tu as envie de faire partie d'une grande équipe qui ne manque pas de projets d'envergure, saisis ta chance et viens vivre l'aventure avec nous !

Ça te parle ? Construis ton avenir avec nous !

*** Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s. Nous prendrons en considération votre CV pour d'autres postes. L'usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d'alléger le texte.